Путевые листы 2023: шаблоны, примеры, пояснения

Текущие правила и порядок заполнения путевых листов вступили в силу в 2021 году вместе с началом действия Приказа Министерства транспорта РФ №368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (ссылка на документ). Старый Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 утратил силу.

Главные изменения – в сравнении с требованиями прошлых лет – заключаются в следующем:

• В путевом листе должны быть отметки "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" и "прошел послерейсовый медицинский осмотр""
• Наряду с датой и временем технического контроля теперь указываются дата и время выпуска транспортного средства на линию и отметка о его возвращении. В соответствующей графе заносится отметка "выпуск на линию разрешен".
• Журнал регистрации путевых листов позволено вести в электронном виде – при условии, что документ заверен квалифицированной электронной подписью.
• Перечень обязательных реквизитов должен включать сведения о видах сообщения и видах перевозок. В их числе: "регулярная перевозка", "перевозка по заказу", "перевозка легковым такси", "перевозка для собственных нужд" (т.е. без заключения договора перевозки или договора фрахтования), организованная перевозка группы детей.

Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Как это выглядит (предпросмотр):

Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.

На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки (в которой будут все необходимые данные).

Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):

Обратите внимание, что в этой форме необходимо заносить показания таксометра. Бланк оформляется на одну смену.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.

В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.

Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Как это выглядит (предпросмотр):

Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.

Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Как это выглядит (предпросмотр):

Форма разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).

Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):

Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах. Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.

Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Как это выглядит (предпросмотр):

Данный пример приводится для случаев, когда путевой лист выдается одному водителя на один день (смену).

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Форма 3 спец. используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов, автокранов, мусоровозов и т.д.). Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.

Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Как это выглядит (предпросмотр):

Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.

Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.

Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ. Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.

Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):

Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно. Это право подтверждено Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов» (ссылка на документ). Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа №368 Минтранса России. В том числе, должны быть внесены обязательные реквизиты, предусмотренные приказом. Если их не будет, то проверяющие органы могут признать путевой лист недействительным, а списание ГСМ необоснованным.

По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы и работать с ними далее.

Документ разработан для учета и регистрации путевых листов на предприятиях с различной специализацией, использующих в своей работе транспортные средства.

При заполнении в журнале указываются: ФИО водителя, его табельный номер, гаражный номер автомобиля, даты получения и приемки путевого листа, которые заверяются подписями водителя, диспетчера и бухгалтера.

Путевые листы должны храниться в автопарке не менее 5 лет.

Скачать шаблон с примером заполнения:

Как это выглядит (предпросмотр):