г. Москва, Дмитровское шоссе, 9, стр. 2, офис 401
2Т Контроль - Федеральный оператор систем мониторинга транспорта
2Т Контроль
Федеральный оператор мониторинга транспорта
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОПЕРАТОР МОНИТОРИНГА ТРАНСПОРТА

Путевые листы 2022: шаблоны, примеры, пояснения

В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны бланков и примеры их заполнения. Не забудьте добавить страницу в закладки вашего браузера.

Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных изменений

Путевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.
Дата: 18 августа 2022
Автор: Максим Вальпа
Время чтения: 9 минут

Актуальные требования для путевых листов в 2022 году

Текущие правила и порядок заполнения путевых листов вступили в силу в 2021 году вместе с началом действия Приказа Министерства транспорта РФ №368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (ссылка на документ). Старый Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 утратил силу.

Главные изменения – в сравнении с требованиями прошлых лет – заключаются в следующем:

  • В путевом листе должны быть отметки "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" и "прошел послерейсовый медицинский осмотр""
  • Наряду с датой и временем технического контроля теперь указываются дата и время выпуска транспортного средства на линию и отметка о его возвращении. В соответствующей графе заносится отметка "выпуск на линию разрешен".
  • Журнал регистрации путевых листов позволено вести в электронном виде – при условии, что документ заверен квалифицированной электронной подписью.
  • Перечень обязательных реквизитов должен включать сведения о видах сообщения и видах перевозок. В их числе: "регулярная перевозка", "перевозка по заказу", "перевозка легковым такси", "перевозка для собственных нужд" (т.е. без заключения договора перевозки или договора фрахтования), организованная перевозка группы детей.

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист для легкового автомобиля, форма 3
Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист легкового автомобиля скачать
Путевой лист для легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, форма ПЛ-1
Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.

На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки (в которой будут все необходимые данные).

Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист легкового автомобиля ИП скачать
Путевой лист для легкового такси, форма 3
Обратите внимание, что в этой форме необходимо заносить показания таксометра. Бланк оформляется на одну смену.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист для грузовых автомобилей (сдельный тариф), форма 4-С
Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.

В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.

Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист грузового автомобиля сдельный тариф. Скачать
Путевой лист для грузовых автомобилей (повременной тариф), форма 4-П
Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.

Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист грузового автомобиля повременной тариф. Скачать
Путевой лист для грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП)
Форма разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).

Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист такси. Скачать

Путевой лист автобуса

Путевой лист для автобусов, форма 6
Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах. Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.

Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист автобуса форма 6 скачать
Путевой лист для автобусов необщего пользования, форма 6-спец
Данный пример приводится для случаев, когда путевой лист выдается одному водителя на один день (смену).

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Путевой лист для спецтранспорта

Путевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец.
Форма 3 спец. используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов, автокранов, мусоровозов и т.д.). Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.

Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец. Скачать
Путевой лист для трактора
Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.

Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.

Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для трактора скачать
Путевой лист для автокрана
Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ. Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.

Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист собственной разработки

Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно. Это право подтверждено Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов» (ссылка на документ). Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа №368 Минтранса России. В том числе, должны быть внесены обязательные реквизиты, предусмотренные приказом. Если их не будет, то проверяющие органы могут признать путевой лист недействительным, а списание ГСМ необоснованным.

По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы и работать с ними далее.
Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки в Excel
Скачать путевой лист грузового автомобиля собственной разработки в Excel
Скачать путевой лист автобуса собственной разработки в Excel

Регистрация и учет путевых листов

Журнал учета движения путевых листов, форма 8
Документ разработан для учета и регистрации путевых листов на предприятиях с различной специализацией, использующих в своей работе транспортные средства.

При заполнении в журнале указываются: ФИО водителя, его табельный номер, гаражный номер автомобиля, даты получения и приемки путевого листа, которые заверяются подписями водителя, диспетчера и бухгалтера.

Путевые листы должны храниться в автопарке не менее 5 лет.

Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Журнал регистрации путевых листов скачать
2T Контроль:
На эти и другие вопросы, связанные с путевыми листами, работой автотранспорта и контролем автопарков, мы будем рады ответить вам в форме комментариев. Задавайте, делитесь своим мнением!
Подпишитесь на рассылку новостей и полезных материалов в сфере контроля транспорта удобным для вас способом

Другие полезные статьи блога

Некогда тратить время на изучение? Просто оставьте заявку для консультации.

И получите выгодное предложение
по переходу на наше обслуживание
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных